******有限公司 （采購單位）（以下簡稱“采購人”）對******有限公司檔案整理服務項目（項目名稱）（采購編號：GXHY-ZHBCG-26-03-01）進行國內(nèi)公開詢價比選采購，現(xiàn)公開邀請供應商參加詢價比選采購活動。
一、項目采購內(nèi)容
1.項目名稱：******有限公司檔案整理服務項目
2.項目范圍：2025年文書檔案整理和2026年合同檔案數(shù)字化掃描
3.項目基本情況：2025年文書檔案3600份，2026年合同檔案9400份
4.項目時間要求：合同期限為1年，期間根據(jù)工作需求，供應商指派檔案整理人員到******集團所屬企業(yè)檔案室協(xié)助開展檔案整理
5.服務地點：?南寧市良慶區(qū)飛云路6號GIG大廈??
6.項目預算控制價：13萬元
二、供應商資格要求
1.供應商為國內(nèi)依法注冊的法人或者其他組織；
2.供應商應具有的資質(zhì)或業(yè)績要求：
（1）資質(zhì)要求：供應商國內(nèi)注冊（指持國家有關規(guī)定要求注冊的）具有獨立法人資格，提供的服務或經(jīng)營范圍達到本次采購要求，且經(jīng)營范圍須包含有檔案服務內(nèi)容，在人員、經(jīng)驗等方面具備承擔本項目服務能力；
（2）業(yè)績要求：熟悉企事業(yè)單位管理業(yè)務及檔案管理法律法規(guī)、工作流程與方法，2025年必須具有10項以上企事業(yè)單位或區(qū)直機關單位的檔案整理及數(shù)字化加工項目業(yè)績（以有效的合同、協(xié)議或中標通知書復印件為準）；
3.承擔本項目的主要人員至少2名，要求：
（1）檔案整理負責人（1人）：檔案系列館員及以上職稱，從事檔案工作5年以上。
（2）檔案整理專員（1人）：需2025年以來參加過省級檔案局或省級檔案學會組織開展的檔案業(yè)務培訓和2025年省級保密局開展的保密工作培訓并取得相應證書，從事檔案工作2年以上。
******集團所屬企業(yè)報備，如遇供應商變更檔案整理人員的，變更后的人員必須符合上述要求，同時應當以書面形式附帶人員證明材料向采購人報備。
4.其他要求：
（1）供應商應提供數(shù)字化掃描工作所需的專業(yè)掃描儀及其配套設備、軟件，確保數(shù)字化掃描過程及成果符合以下要求：
①分辨率：彩色掃描不低于300dpi；
②色彩模式：彩色模式；
③存儲格式：pdf格式，并按要求的命名規(guī)則進行命名；
④圖像質(zhì)量：要求圖像清晰、完整、不失真，無明顯雜質(zhì)、黑邊。
（2）供應商應提供以上資質(zhì)、業(yè)績、人員證明材料，包括但不限于：人員職稱證書復印件、培訓證書復印件；業(yè)績項目合同首頁、范圍頁及簽字蓋章頁復印件；中標通知書復印件（注：以上均須提供證書復印件并加蓋單位公章）。
（3）供應商要簽訂保密協(xié)議，承諾嚴格按國家保密法及相關法律法規(guī)加強該項目的保密管理工作，指派的檔案整理專員嚴格做好保密工作，落實保密主體責任。
5.供應商不得存在下列情形之一：
（1）處于被責令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質(zhì)證書狀態(tài)；
（2）進入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形；
（3）被國家相關行政管理機關在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入嚴重違法失信企業(yè)名單；
（4）在“信用中國”網(wǎng)站（******）或各級信用信息共享平臺或“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”（******/）中列入失信被執(zhí)行人名單；
（************集團依法投資并直接管理全資、控股及實際控制二級公司）。
6.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一標段下的采購活動。
三、采購文件獲取
1.采購文件獲取時間：2026年?3?月?2日12時至2026年3月9日10時；
2.采購文件獲取方式******集團電子采購平臺（******）（以下簡稱“電子采購平臺”）下載采購文件，有意向參加該項目的單位，須在電子采購平臺進行用戶注冊，經(jīng)注冊審核通過后方可獲?。?/span>
3.采購文件售價：??0??元，過時不售，售后不退。
4.CA辦理事宜：
CA數(shù)字證書為供應商參與響應的必備身份證明，用于響應文件的簽章、遞交。在遞交響應文件前，須在【系統(tǒng)管理】→【綁定CA】完成CA的綁定。首次辦理CA的投標人須按照【幫助中心】→【操作指南】“CA辦理指引（投標人/供應商）”進行辦理。在申請辦理CA證書時如有疑問，請致電咨詢，電話：******/0771-******，已辦理CA的供應商請注意使用時效，已過期的須及時完成續(xù)期辦理。
因未辦理CA證書導致響應文件遞交不成功的，采購人不作解釋，其后果由供應商自行承擔。
注：已辦理完成CA證書但未及時獲取CA密鑰的供應商有且只有一次申請辦理臨時密鑰的機會，供應商可通過電子采購平臺申請臨時密鑰用于遞交響應文件，臨時密鑰有效期為7個日歷天。
四、響應文件的遞交及開啟
1.遞交響應文件截止時間及開啟時間為2026年3月9日10時，遞交（開啟）地點為電子采購平臺。
2.逾期送達的、未送達指定地點的響應文件，采購人將拒絕接收。
五、聯(lián)系方式
采 購 人：******有限公司???????
地????址：南寧市良慶區(qū)飛云路6號GIG大廈13樓????????
聯(lián) 系 人：???周女士 ????
聯(lián)系電話：?******?
郵 ???箱：?******???
平臺客服電話：******18轉1
?
?2026??年??3?月?2?日
該項目采購方式為：詢比采購
******有限公司
參與方式：
******集團電子采購平臺(網(wǎng)址:******)供應商。
******有限公司-申請成為供應商-提交審核并等待通過。
（3）在【投標管理】-【購買文件】-【非招標采購項目】-找到要購買的文件并購買。
（4）在【我的項目】-找到已參與的項目進行網(wǎng)上報價。
注意事項：
（1）網(wǎng)上報價或遞交投標文件需辦理CA，請合理安排時間，建議提前辦理。
（2）參與項目除文件中產(chǎn)生的費用外還會產(chǎn)生一定的平臺費用，收費標準可在門戶首頁-【幫助中心】-【通知公告】中查詢。
