******辦事處位于長沙市天心區(qū)芙蓉南路二段248號,總建筑面積7760.25㎡,******街道主辦公樓(4層)3622.89㎡、司法辦公樓(2層)389.54㎡、綜治中心(3層)2931.52㎡、城管辦公樓(3層)716.3㎡。
????符合國家及行業(yè)相關(guān)標準
三、技術(shù)規(guī)格:(一)、服務(wù)范圍
1.辦公樓的物業(yè)服務(wù)綜合事務(wù)管理和會議服務(wù)。
2.辦公樓主出入口門崗(司法辦公樓門衛(wèi))和綜治中心一樓大廳安檢和值班工作、各辦公樓安全巡視等。
3.院內(nèi)交通安全、車輛?駛及停泊管理******消防安全管理。
4.公共環(huán)境:包括但不限于公共場地、樓宇建筑物大廳、樓道、樓梯、扶手、玻璃窗戶、洗手間等共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運。
5.綠化養(yǎng)護:包括院內(nèi)苗木、花草、綠地草皮、園林景觀、水池等的管理與養(yǎng)護以及病蟲害防治。
6.建筑物房屋維修管理,辦公樓供水、供電管理,日常零星維修服務(wù),如門、窗、鎖、燈具、水龍頭的維修或更換等。
7.對火災(zāi)、洪水、冰雪天氣等特殊應(yīng)急事件及時協(xié)助采購人處理。
(二)、服務(wù)內(nèi)容
1.綜合管理
1.1由管理員負責(zé)項目物業(yè)人員的工作崗位安排、日常檢查、考勤管理、人事管理、考核管理等內(nèi)部事務(wù)。
1.2負責(zé)與采購人做好日常工作溝通、協(xié)調(diào),及時反饋服務(wù)情況。
1.3負責(zé)辦公區(qū)域各類會議服務(wù)工作。
1.4負責(zé)做好維修派工、報事報修工作。
1.5每周向采購人匯報工作完成情況及工作計劃,按要求落實。
2.安全管理
2.1負責(zé)公共秩序維護、安排保安巡回值班和對外來人員進行檢查及登記管理并建立臺賬。
2.2辦公樓主出入口門崗(司法辦公樓門衛(wèi))24小時值班看守,制定較完善的管理制度,當(dāng)值保安制服,佩戴標志,有?作及交接班記錄;
2.3綜治中心一樓大廳設(shè)置白班安檢雙崗,夜間做好定時巡視,協(xié)助綜治中心做好安全保障工作。
2.4在上下班高峰期做好交通指揮和引導(dǎo)干部職工停放車輛,其它時間段根據(jù)車位情況合理安排外來辦事車輛停放和進出工作。
2.5每日定點安全巡視,做到每日巡邏不少于6次,安全巡邏有記錄,有緊急事故、應(yīng)急救援處理預(yù)案。
2.6******消防供水系統(tǒng)和滅火器、消火栓、排煙設(shè)施等,保障設(shè)備正常運行,建立每月巡查臺賬,對需要維修項目提前5日報采購人列支審批維護。
3.保潔服務(wù)
3.1院內(nèi)室外道路、停車場、臺階、溝渠等公共區(qū)域的清掃保潔工作。
3.2辦公樓地面、門窗、玻璃、樓道、樓梯、扶手、標識標牌、會議室的日常保潔,做到每?至少清掃2次,?灰塵,?垃圾紙屑,巡回保潔。
3.3公共區(qū)域垃圾桶的保潔,生活垃圾收集至指定垃圾站;做到垃圾桶每日至少清運1次,周圍地面無散裝垃圾,無明顯污跡。
3.4公共衛(wèi)生間的保潔,及時補充洗手液、衛(wèi)生紙等易耗品
3.5所有物業(yè)范圍內(nèi)的定期消殺、辦公樓樓頂?shù)?/font>雨水溝定期清理。
4.綠化養(yǎng)護
物業(yè)管理范圍的樹木、花草、綠地等的日常維護、修整、管理和施肥,病蟲害防治,抗旱防風(fēng)排水,堅持環(huán)境綠化“三分種,七分養(yǎng)”的原則,充分考慮本項目綠化特點,因地制宜,做好綠化養(yǎng)護工作。
5.工程零星維修
5.1負責(zé)院內(nèi)的建筑物房屋維修管理工作。
5.2負責(zé)院內(nèi)供水、供電維護管理工作。
1.服務(wù)期限:自合同簽訂之日起三年,合同一年一簽。
2.******辦事處辦公樓。
(一)、服務(wù)質(zhì)量要求
每年組織至少一次滿意度調(diào)查,滿意率達到85%以上,具體要求如下:
1.綜合管理
1.1管理員統(tǒng)一著裝,工牌標識明顯、佩戴統(tǒng)一,儀表整潔、行為規(guī)范。
1.2工作時間內(nèi)不脫崗,手機24小時保持開機狀態(tài),隨時接聽電話。
1.3按要求合理調(diào)度人員,確保服務(wù)高標準。
1.4按要求做好會議服務(wù)工作
1.5按要求做好與采購人的各項工作對接。
2.秩序維護
2.1安全保衛(wèi)制度健全、落實,統(tǒng)一著裝、管理有序。
2.2實?24?時安全防范管理,轄區(qū)內(nèi)?重?的治安責(zé)任事故發(fā)?,無因物業(yè)服務(wù)企業(yè)責(zé)任造成的刑事案件。
2.3交通秩序:?駛有序、保持暢通、車輛?亂停亂放現(xiàn)象。
******消防安全、特殊災(zāi)害等突發(fā)應(yīng)急事件,配合相關(guān)部門做好現(xiàn)場處置、醫(yī)療救助、秩序維護等應(yīng)急救援工作。
3.保潔服務(wù)
3.1樓內(nèi)保潔
3.1.1地面每日清掃1次,其中門廳每日清掃2次、每日拖洗2次以上。
3.1.2墻面每日檢查,保持無灰塵、無污漬;大堂、門廳花崗巖、大理石保持材質(zhì)原貌,干凈、有光澤。
3.1.3樓梯扶手、欄桿、窗臺,每日擦抹1次,保持干凈、無灰塵。
******消防栓、指示牌等公共設(shè)施,每周擦抹2次,目視無灰塵、無污漬。
3.1.5門、窗等玻璃,每半月擦拭1次,其中底層門廳玻璃每周擦拭1次,目視潔凈、光亮、無灰塵。
3.1.6公共衛(wèi)生間每日保潔2次,消毒1次,保持干凈、整潔。
3.1.7室內(nèi)宣傳欄,每周擦抹1次,目視無灰塵、明亮清潔(2米以上部位每半月擦抹、除塵1次)。
3.2外圍保潔
3.2.1天臺、屋頂,保持清潔、無垃圾。
3.2.2外圍道路、地面、綠地每日清掃2次以上;目視地面干凈,地面垃圾滯留時間不能超過2小時。
3.2.3室外公共燈具、宣傳欄、景觀小品等,每周擦抹2次,目視無灰塵、明亮清潔(2米以上部位每半月擦抹、除塵1次)。
3.2.4明溝每日清掃1次,明溝無雜物、無積水。
3.2.5公共休閑設(shè)施每日循環(huán)清潔,每半月刷洗消毒1次,設(shè)施表面干凈整潔。
3.2.6水景每周2次打撈漂浮雜物,保持水體清潔,水面無漂浮物。
3.2.7垃圾桶有分類標識,分類收集,每日清理2次,實行袋裝化,桶內(nèi)垃圾不得超過容量,無滿溢,桶箱無異味、無污跡。
4.綠化養(yǎng)護
4.1草坪
①修剪:草坪保持平整,草高不超過 8cm。
②清雜草:每年 7 至 10 月安排季節(jié)工除草,雜草面積不大于 5%。
③灌、排水:常年保證有效供水,有低洼及時整平,基本無積水。
④施肥:接力肥、草種、生長情況及時施肥,每年 2 遍以上。
⑤病蟲害防治:及時做好病蟲害防治。
⑥其它:草地生長正常,斑禿黃萎低于 5%。
⑦由于養(yǎng)護原因枯死的,物業(yè)管理公司負責(zé)補種。
4.2樹木
①修剪:喬、灌木修剪每年 4 次以上,基本做到無枯枝、萌蘗枝;蘺、球、造型植物及時修剪,每年不少于6 次,做到枝葉緊密、圓整、無脫節(jié); 地被、攀援植物修剪及時,每年不少于 4 次,基本無枯枝。
②中耕除草、松土:適時中耕除草,做到基本無雜草,土壤疏松。
③施肥:按植物品種、生長狀況、土壤條件適時施肥,每年普施肥不少于 1 遍,花灌木增施肥追肥 1 遍。
④病蟲害防治:防治結(jié)合、及時滅治,主要病蟲害發(fā)生低于 5%。
⑤扶正加固:樹木基本無傾斜。
⑥其它:喬灌木生長良好,樹冠完整;花灌木按時開花結(jié)果;球、蘺、地被生長良好,無缺枝、空檔。
4.3其他。
①制定綠化管理措施,花草樹木生長正常,定期進行病蟲害防治,無黃土裸露,修剪及時,無枯枝死杈及病蟲害現(xiàn)象。
②苗木工人所需工具的添置和更換由物業(yè)管理公司承擔(dān)使用。
③協(xié)管室內(nèi)外花木擺放及養(yǎng)護。
④綠化區(qū)域的噴泉、噴灌按要求及時開啟。
5.工程維修
5.1房屋主體定期巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時向采購人匯報處理。
5.2供水供電設(shè)備運行正常。
5.3日常零星維修不超過24小時。
5.4急修,維修人員1小時內(nèi)到達現(xiàn)場處理,維修合格率98%。
(二)、人員配置要求
1.所有從業(yè)人員必須身體健康,年齡要求在55歲以下,按國家相關(guān)規(guī)定購買保險。
2.本項目物業(yè)服務(wù)人員總?cè)藬?shù)不少于11人,其中項目負責(zé)人1人,消防管理員1人,門衛(wèi)保安員3人,綜治中心安檢保安員2人,保潔員3人,水電維修員(兼綠化養(yǎng)護)1人。
(三)、作業(yè)考核實施細則
1.《******街道機關(guān)大院和區(qū)綜治中心物業(yè)管理服務(wù)考核細則》
采購人將對物業(yè)公司以及項目實施情況進行績效評估和驗收。通過考評打分,85分以上的考評結(jié)論為優(yōu)秀,85分—80分考評結(jié)論為良好,75分以上的考評結(jié)論為合格,低于75分的考評結(jié)論為不合格??己私Y(jié)果優(yōu)秀按總價的100%付款,考核結(jié)果為良好按總價的95%付款,考核結(jié)果為合格按總價的90%付款,不合格的,整改合格后按總價的85%付款,連續(xù)3個月不合格的,終止合同。采購人另行招標選擇新的供應(yīng)商。具體指標如下:
| 序號 | 項目 | 內(nèi)容 | 分值 | 扣分及原因 | 實際得分 | |
| 1 | 衛(wèi)生保潔(40分) | (1)所管區(qū)域地面干凈,無衛(wèi)生死角,無垃圾,無積水,及時清除冰雪。 | 6 | | | |
| (2)垃圾箱及時清理,無散落垃圾雜物。 | 4 | | | | ||
| (3)標識牌、宣傳欄無灰塵、無污跡。 | 2 | | | | ||
| (4)公共設(shè)施設(shè)備及時保潔,無垃圾、無雜物、無灰塵。 | 2 | | | | ||
| (5)及時清洗垃圾桶,保持外觀清潔,定期對院內(nèi)滅蠅,滅鼠。 | 4 | | | | ||
| (6)樓梯通道地面干凈無雜物,窗臺、樓梯扶手無污跡,樓道窗戶玻璃干凈無垢。 | 4 | | | | ||
| (7)垃圾清運及時,無落地,無堆積。 | 4 | | | | ||
| (8)公共區(qū)域通風(fēng)口干凈無污垢。 | 2 | | | | ||
| (9)公共衛(wèi)生間便器、洗手池?zé)o垢跡、無異味,保持衛(wèi)生間空氣清新。 | 4 | | | | ||
| (10)服務(wù)范圍內(nèi)綠植保持干凈整潔,無明顯死亡和折損。 | 2 | | | | ||
| (******消防設(shè)施、導(dǎo)向、警示牌等設(shè)施無塵、無污漬 | 2 | | | | ||
| (12)會議室桌椅、音像設(shè)施擺放整齊無塵,地面無煙頭、紙屑、果皮、瓜殼、口香糖等垃圾,墻面無污漬、蛛網(wǎng),門窗潔凈污漬。 | 4 | | | | ||
| 2 | 治安秩序(40分) | (1)保安員堅守崗位,熟悉業(yè)主方工作環(huán)境,維護辦公區(qū)的安全與秩序。 | 6 | | | |
| (2)做好來本單位辦理業(yè)務(wù)人員咨詢引導(dǎo)。 | 4 | | | | ||
| (3)熟悉甲方員工車輛的車牌號,引導(dǎo)指揮車輛進出秩序,提醒車主安全停車事項。 | 6 | | | | ||
| (4)非正常辦公時間對進入辦公樓的人員進行身份登記。 | 6 | | | | ||
| (5)對本單位物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)及外圍公共區(qū)域進行不定期巡邏檢查 | 6 | | | | ||
| (6)制止本單位物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)非法活動,防止發(fā)生群體事件。 | 6 | | | | ||
| (******消防器材,掌握視頻監(jiān)控操作。 | 4 | | | | ||
| (8)協(xié)助處理突發(fā)公共事件,配合公安部門調(diào)查相關(guān)事件。 | 2 | | | | ||
| 3 | 零星維修(10分) | (1)日常零星維修不超過24小時。 | 5 | | | |
| (2)急修,維修人員1小時內(nèi)到達現(xiàn)場處理。 | 5 | | | | ||
| 4 | 其它 (10分) | (1)違反勞動紀律和作業(yè)紀律。 | 2 | | | |
| (2)上崗未穿工作服。 | 2 | | | | ||
| (3)發(fā)生安全、衛(wèi)生質(zhì)量受到有關(guān)部門、媒體批評事件。 | 2 | | | | ||
| (4)作業(yè)后,未及時關(guān)閉電源、水源。 | 2 | | | | ||
| (5)物業(yè)服務(wù)人員與業(yè)主方或者來辦理業(yè)務(wù)人員發(fā)生爭執(zhí),造成不良影響。 | 2 | | | | ||
| 合計 | 100 | | | | ||
1.******財政局《關(guān)于加強長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》(長財采購[2024]5 號)的規(guī)定進行驗收。
2.項目驗收國家有強制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,甲方將按照規(guī)定組織有關(guān)單位對本項目進行驗收,驗收報告作為申請付款的憑證之一。
3.驗收過程中產(chǎn)生糾紛的,由相關(guān)監(jiān)督部門認定的檢測機構(gòu)檢測,如為供應(yīng)商原因造成的,由供應(yīng)商承擔(dān)檢測費用;否則,由采購人承擔(dān)。
4.項目驗收不合格,由供應(yīng)商整改直至合格,有關(guān)整改、再行驗收,以及給采購人造成的損失等費用由供應(yīng)商承擔(dān)。連續(xù)兩次項目驗收不合格的,采購人可終止合同,另行按規(guī)定選擇其他供應(yīng)商,由此帶來的一切損失由供應(yīng)商承擔(dān)。
5.驗收相關(guān)費用全部由供應(yīng)商承擔(dān)。
1.項目服務(wù)時間及地點
1.1服務(wù)期限:自合同簽訂之日起三年,合同一年一簽。
1.2******辦事處辦公樓。
2.結(jié)算方法
2.1******辦事處。
2.2付款方式:按季度進行支付,采購人根據(jù)項目完成情況以季度考核結(jié)果作為結(jié)算依據(jù),供應(yīng)商在提供符合要求的發(fā)票后,采購人在第二個季度******銀行轉(zhuǎn)賬方式支付上個季度服務(wù)費,特殊情況下順延支付,原則上不超過5個工作日。
3.供應(yīng)商需對員工進行安全教育和培訓(xùn)。擬派崗位人員發(fā)生的一切意外事故或安全責(zé)任事故,由供應(yīng)商承擔(dān)全部法律責(zé)任。
4.供應(yīng)商必須隨時接受并配合采購人的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),必須無條件完成采購人組織的突擊性任務(wù)及迎檢活動,按時、按標準、按要求完成所分配的工作。
5.供應(yīng)商應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定,做好社會治安綜合治理和計劃生育等工作,不得違反國家法律法規(guī)的規(guī)定,如供應(yīng)商員工有任何違法亂紀行為,供應(yīng)商承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。
6.供應(yīng)商違反相關(guān)勞動法律法規(guī)或侵犯員工合法權(quán)益而與其員工產(chǎn)生糾紛,導(dǎo)致其員工向采購人或相關(guān)政府或政府部門上訪、鬧事的,采購人可以視具體情況支付費用代供應(yīng)商解決糾紛,采購人因此支付的費用全部由供應(yīng)商承擔(dān),可從應(yīng)付的服務(wù)費中扣除。
7.本項目費用采取包干方式,投標人應(yīng)根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況,詳細列明項目所需的設(shè)備及材料購置,以及人工、保險、管理、稅費等所有費用,如一旦中標,在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由供應(yīng)商免費提供,采購人不再支付任何費用。
8.供應(yīng)商在參與項目前,可自行踏勘現(xiàn)場,有關(guān)費用自理,踏勘期間發(fā)生的
意外自負。
9.本項目專門面向中小企業(yè),屬于“物業(yè)管理”行業(yè)。
10.采購人將在發(fā)布中標(成交)結(jié)果公告前,對中標(成交)候選供應(yīng)商的投標(響應(yīng))文件進行審查;在政府采購合同簽訂前,將對其他投標供應(yīng)商的投標(響應(yīng))文件進行審查。審查內(nèi)容包括但不限于:投標(響應(yīng))文件中的技術(shù)服務(wù)方案、商務(wù)條款是否滿足采購文件要求,所提供證明材料的真實性、合法性。
10.1審查方式(包括但不限于):要求中標(成交)候選供應(yīng)商提供相關(guān)證明材料原件進行核對;通過國家認可的官方渠道對證明材料進行在線核查;對無法在線核查的材料,向材料出具單位發(fā)函核實或請求相關(guān)部門協(xié)助核查等。
11.供應(yīng)商在參與投標前,須自行核驗投標(響應(yīng))文件中所有證明材料的真實性、完整性及有效性,此為投標主體應(yīng)盡的法定義務(wù),未履行核驗義務(wù)導(dǎo)致的一切后果由供應(yīng)商自行承擔(dān);供應(yīng)商提供《中小企業(yè)聲明函》的,則還須確保函中所填寫的從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額、企業(yè)類型等數(shù)據(jù)的真實性,不得隨意填寫,該數(shù)據(jù)真實性亦納入投標文件證明材料核驗范疇,因數(shù)據(jù)不實引發(fā)的相關(guān)責(zé)任由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
12.若采購人發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供虛假材料,采購人將向本級財政部門書面報告。
13.依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第七十七條,若供應(yīng)商在本項目采購活動中提供虛假材料謀取中標、成交,將面臨以下后果:
13.1處以采購金額千分之五以上千分之十以下的罰款;
13.2列入不良行為記錄名單;
13.3在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動;
13.4若有違法所得,將并處沒收違法所得;
13******商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;
13.6若構(gòu)成犯罪,將依法追究刑事責(zé)任。同時,一旦查實提供虛假材料,其中標、成交結(jié)果將被認定無效。請各供應(yīng)商務(wù)必確保所提供材料真實、合法、有效。
采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準。