雨花區(qū)環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛保險采購項目(標段二)政府采購合同(服務類) 政府采購合同編號: YHCG-GK-******0046-1 采購方式: 公開招標 合同類型:服務類 采購人(甲方): 長沙市雨花區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生維護中心 采購人地址: 長沙市雨花區(qū)曲塘路70號 供應商(乙方):******有限公司湖南分公司 供應商地址: 湖南省長沙市芙蓉區(qū)芙蓉中路二段 106號湘豪大廈27樓 ??依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規(guī),以及雨花區(qū)環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛保險采購項目(標段二)的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:一、標的信息
| 序號 | 標的名稱 | 政府采購品目 | 型號規(guī)格 | 數(shù)量單位 | 數(shù)量 | 折扣率(%) | | 1 | 業(yè)務車輛(大水車、小水車、機掃車、霧炮車、環(huán)境監(jiān)測車、電動摩托車等) | 財產(chǎn)保險服務 | 為長沙市雨花區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生維護中心現(xiàn)有168臺業(yè)務車輛(大水車、小水車、機掃車、霧炮車、環(huán)境監(jiān)測車、電動摩托車等)提供車輛保險服務,具體以實際投保車輛為準。 | 項 | 1 | 50 | 合計金額小寫: ****** 元 合計金額大寫:壹佰貳拾萬元整 |
合同標的及金額明細:??1、項目預算:******元(根據(jù)長沙市雨花區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生維護中心現(xiàn)有車輛情況測算,具體以實際車輛投保金額為準) 2、投保車輛:長沙市雨花區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生維護中心現(xiàn)有168臺業(yè)務車輛(大水車、小水車、機掃車、霧炮車、環(huán)境監(jiān)測車、電動摩托車等),具體以實際投保車輛為準。 3、投保車輛保險險種標準:所有車輛均需投保交強險。商業(yè)險投保險種包括但不限于車輛損失險、第三者責任險、附加醫(yī)保外醫(yī)療費用責任險、駕乘險、新增設備附加險,以上險種、保額由采購人根據(jù)風險保障需求選擇。 二、服務要求 1.服務要求
1、合法合規(guī):乙方提供的保險服務應符合法律的規(guī)定、監(jiān)管部門的要求和國家標準、行業(yè)標準; 2、全時服務:乙方應具有提供全年365天,每天24小時保險服務的能力(為保險車輛提供24小時現(xiàn)場勘察服務,接到電話市州城區(qū)1小時內到達勘察現(xiàn)場,縣市2小時內到達勘察現(xiàn)場); 3、服務小組:乙方應成立專門的服務小組負責本項目的投保、理賠以及聯(lián)系、協(xié)調等事項,一旦出險,須委派業(yè)務專員全程協(xié)助進行事故處理;服務團隊人員不得少于5人,并且車輛保險業(yè)務工作經(jīng)驗豐富,具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力,有強烈的事業(yè)心、責任心和積極的工作態(tài)度。 3.1 發(fā)生保險責任事故后,乙方應提供的限時定損服務:(1)在接到發(fā)生預估計車損金額在5000 元以下的事故,在1日內定損。(2)在接到發(fā)生預估計車損金額在5000 元(含)以上的理賠應在2個工作日之內完成定損工作;若損失金額一時難以確定,必須在3個工作日內完成定損工作。 3.2乙方接到完整的理賠單證后,應提供的限時賠付服務:(1)定損后,賠款金額在5000元以下的,單證齊全后,賠款2個工作日給付。(2)賠款金額在5000元(含)以上的,七個工作日內賠付。(3)預付賠款服務:凡預估計金額在5000元(含)以上的案件,如確定屬于保險責任且投保人承擔主要責任(含)以上的事故,根據(jù)需要提供50%的預付賠款服務。 3.3 保險專業(yè)顧問服務:(1)保險標的出險時,應主動上門服務,收取理賠資料,提供報案、事故處理及理賠指導、協(xié)助編制理賠單證、辦理理賠手續(xù)等服務。(2)對保險標的出險但尚未理賠的安排專人全程跟蹤,不間斷做好理賠提醒和提供相關協(xié)助服務。 3.4乙方必須提供征詢意見服務,包括回訪服務和投訴監(jiān)督服務。 3.5乙方在以下幾種情況下應認可:(1)單方肇事時,第一現(xiàn)場報案,無需交警部門證明。(2)雙方肇事時,投保方責任清楚的,第一現(xiàn)場報案,經(jīng)中標人現(xiàn)場勘察,無需交警部門證明。 3.6 事故車輛(設備)所產(chǎn)生的合理施救費,如拖車、吊車的費用,經(jīng)核實按規(guī)定給予賠付。 3.7 其它:提供理賠流程圖。 3.8 簽定合同后,投保方增加投保車輛(設備)應按投標承諾折扣計算;已投保車輛(設備)減少時應按照規(guī)定退保費。 4、綠色通道:乙方在響應招標文件要求時,應考慮針對本項目開設綠色通道服務,要抽專門人員建立專門機構,設立專門服務電話,為采購人提供優(yōu)先承保、專門查勘定損和優(yōu)先理賠服務并根據(jù)甲方需求提供法律援助,確保各級單位可以獲取優(yōu)先、便捷、高效、優(yōu)質、全面的服務。 5、保險責任:符合經(jīng)保監(jiān)會批準的保險條款。 2.人員配置要求
乙方應成立專門的服務小組負責本項目的投保、理賠以及聯(lián)系、協(xié)調等事項,一旦出險,須委派業(yè)務專員全程協(xié)助進行事故處理;服務團隊人員不得少于5人,并且車輛保險業(yè)務工作經(jīng)驗豐富,具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力,有強烈的事業(yè)心、責任心和積極的工作態(tài)度。 3.設施設備配置要求
乙方應配備足量的設施設備滿足甲方的采購需求。 4.其他要求
1、乙方應信守承諾的折扣和服務承諾向甲方提供服務;如果費率發(fā)生調整的,按銀保監(jiān)會、行業(yè)協(xié)會的要求執(zhí)行。乙方應承諾履行定點保險義務時不得附加不利于采購人的額外要求。 2、車輛(設備)保險險種按照實用、合理、節(jié)儉的原則,險種由甲方根據(jù)需要自主選擇投保。
3、乙方應每季度提供報表。 4、乙方不及時給采購人進行續(xù)保的,造成投保單位損失,定點保險機構應承擔賠償責任。 5、乙方應承諾配備定點保險專職聯(lián)絡人員。 三、合同定價方式、付款進度和支付方式 1.合同定價方式:按照折扣率定價 2.付款方式: 本項目按實結算。乙方根據(jù)甲方的通知,及時為甲方核算相關機動車輛保險費用。并在1個工作日內將《保險報價表》、《繳費提示書》遞送甲方審核,甲方應對有關保險項目、保額、保費進行審核,審核無誤后甲方需向乙方支付有關費用。甲方支付的款項到賬后,乙方應在1個工作日內將合法的保險費發(fā)票和機動車輛保險單提交給甲方。 收款賬戶: ******有限公司湖南分公司:************2882) 3.預付款保函: 否
/ 4.支付形式:國庫集中支付 四、合同服務期限 合同服務期限: 2026-01-09 —— 2026-12-31 五、服務地點 甲方指定服務地點 六、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式:自行組織 是否邀請本項目的其他供應商:否 是否邀請專家:否 是否邀請服務對象:否 是否邀請第三方檢測機構:否 驗收組織的其他事項:本項目按照長財采購{2024}5號文《關于加強長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》規(guī)定按照簡易驗收程序進行驗收。 (2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起30日內組織驗收 (3)履約驗收方式:一次性驗收 (4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規(guī)定的程序。 (5)履約驗收的內容: 技術履約驗收內容:按照招標文件第四章的要求驗收。 服務履約驗收內容: 按照招標文件第四章的要求驗收。 商務履約驗收內容:按照招標文件第四章的要求驗收。 (6)履約驗收標準:
按照招標文件第四章的要求驗收。 (7)履約驗收的其他事項:
無 七、知識產(chǎn)權歸屬和處理方式
無 八、甲方的權利和義務 1.甲方有權對合同規(guī)定范圍內乙方的服務行為進行監(jiān)督和檢查,擁有監(jiān)管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數(shù)量。對甲方認為不合理的部分提出整改要求。 2.根據(jù)本合同規(guī)定,按時向乙方支付應付服務費用。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責任。
/ 九、乙方的權利和義務 1.根據(jù)本合同的約定向甲方收取相關服務費用。 2.接受項目行業(yè)管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監(jiān)督。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責任。
/ 十、違約責任 1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區(qū)劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
3、甲方與乙方就本項目簽訂合同后,由于乙方原因導致項目延誤或無法按原計劃執(zhí)行的,乙方須承擔相應法律責任并賠償甲方相應的損失。 4、乙方在簽訂合同時,不得提出附加條件和不合理要求,否則將取消其中標資格。 5、乙方不得將服務內容轉包或分包,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權終止合同,而由此造成的一切經(jīng)濟損失和后果,由乙方負責承擔。 6、乙方所提供的服務質量標準按照國家標準、行業(yè)標準或甲方指定標準確定,上述標準不一致的,以最新最嚴格的標準為準。沒有國家標準、行業(yè)標準的,按照通常標準或者符合合同目的特定標準確定。 7、如乙方有以下情形時,甲方有權終止合同: 7.1 未按照合同(包括乙方投標文件)約定的時限完成服務; 7.2 未完成合同(包括乙方投標文件)約定的服務事項; 7.3 未按照合同(包括乙方投標文件)約定的自主定價系數(shù)核算保費; 7.4 在承保和理賠過程中弄虛作假; 7.5 發(fā)生重大經(jīng)營風險; 7.6 違反國家監(jiān)管部門有關規(guī)定的其他情形。 十一、成本補償和風險分擔約定
/ 十二、不可抗力事件處理 1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續(xù)天以上,雙方應通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同
/ 十三、合同變更、中止或者終止合同 根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。
/ 十四、解決合同糾紛的方式 因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: ******法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后,報政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。
/ 十六、合同文件構成 本協(xié)議書與下列文件一起構成合同文件: (1)中標(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應)文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經(jīng)合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。 | 甲方(公章): | 中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 | 乙方(公章): | 中國長沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處 | |